Non esiste una scadenza specifica. Però, in base ai precedenti casi di partecipazione al programma, per partire per Cranfield a settembre bisogna iniziare ad attivare il processo burocratico da gennaio dello stesso anno. Il primo passo da compiere è mandare un’e-mail formale al Referente per l’internazionalizzazione del Corso di Studi in Ingegneria Gestionale e al Presidente dell’omonimo Corso di Studi. Muoversi con sufficiente anticipo permette di gestire meglio l’intero processo, avere più tempo per trovare un alloggio a Cranfield e poter auspicabilmente ottenere un ulteriore 5% di sconto sulla retta (vedi punto della FAQ sul costo della retta a Cranfield).